In ihrem Bestreben, die Digitalisierung voranzutreiben, sind viele Unternehmen gezwungen, ihre alten Methoden aufzugeben und moderne Prozesse und Systeme mit offenen Armen zu empfangen. Manche Traditionen lassen sich nur schwer aufgeben. Daher sind Unternehmer und Mitarbeiter gleichermassen besorgt über die Veränderungen, die mit der digitalen Transformation einhergehen.
Wie kann Ihr Unternehmen sicherstellen, dass die Umstellung gelingt, ohne bestehende Daten, Systeme, Prozesse, Techniken oder Mitarbeiter zu verlieren? Ein integriertes System wird all Ihre Probleme und Bedenken ausräumen.
Was bedeutet Systemintegration?
Jedes Unternehmen verfügt zu einem beliebigen Zeitpunkt über eine Kombination aus manuellen und automatisierten Online- und Offline-Systemen, um jeden Aspekt seines Betriebs zu verwalten. Um den grösstmöglichen Nutzen aus den globalen technologischen Fortschritten zu ziehen, müssen Unternehmen das digitale Zeitalter vollständig annehmen. Die Umstellung auf die Digitalisierung kann jedoch Zeit in Anspruch nehmen.
Einige Unternehmen haben früh angefangen einzelne Prozesse und Bereiche zu digitalisieren. Andere wollten die digitale Transformation in einem Rutsch durchführen - ein mühsamer, risikoreicher und teurer Prozess. Wenn Sie die digitale Transformation vorsichtig und kalkuliert angehen wollen, spielt die Systemintegration eine wesentliche Rolle.
Systemintegration bedeutet, die verschiedenen separaten Module, Prozesse und Datensysteme zusammenzufassen und sie auf einheitliche Weise zusammenarbeiten zu lassen. Sie ermöglicht es Unternehmen, Abläufe zu rationalisieren, die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu stärken und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Dieser Prozess erleichtert nicht nur die Einführung neuer IT-Systeme in bestehende digitale Umgebungen, sondern kann auch dazu beitragen, moderne Systeme mit veralteten Altsystemen zu kombinieren.
Die Vorteile der Systemintegration
In den letzten Jahren ist der globale Markt für Systemintegration mit beeindruckend gewachsen, und Grandview Research prognostiziert für die nächsten Jahre einen weiteren Aufwärtstrend. Lassen Sie uns untersuchen, warum Systemintegration für die digitale Transformation so wichtig ist und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.
- Geringere Kosten
Die Installation und Wartung mehrerer unterschiedlicher Teilsysteme kann teuer sein. Die Kosten können sich im Laufe der Jahre schnell auf schwindelerregende Summen steigern. Mit einem integrierten modernen System muss Ihr Unternehmen nicht mehr mehrere Systeme und deren individuelle Datenspeicher hosten und verwalten. Ein konsolidiertes System reduziert Redundanzen und Wiederholungen und ermöglicht es, wertvolle Ressourcen für kritischere Aufgaben oder Betriebsbereiche zu verwenden.
Darüber hinaus kann der Gedanke an eine digitale Transformation ohne eine geeignete Strategie zur Systemintegration entmutigend sein. Die Einführung eines hochkomplexen, hochmodernen digitalen Systems, das in der gesamten Organisation auf einmal implementiert werden soll, wird einen erheblichen finanziellen Schaden verursachen, ganz zu schweigen von der Einschüchterung und den Zweifeln, die dies bei den Mitarbeitern auslösen wird. Die Systemintegration kann dazu beitragen, die Auswirkungen der digitalen Transformation abzumildern, indem bestehende Systeme optimal genutzt und neue Elemente nur bei Bedarf eingeführt werden.
- Verbesserte Effizienzen
Die Arbeit mit vielen Systemen - von denen einige möglicherweise völlig isoliert sind - wirkt sich negativ auf die Leistung und die späteren Ergebnisse aus. Es kann zu erheblichen Lücken in der Kommunikation und Zusammenarbeit kommen. Isolierte Systeme müssen möglicherweise manuell mit neu eingehenden Daten aktualisiert werden. Nicht zu vergessen die Mühe, die Sie jedes Mal auf sich nehmen müssen, wenn wichtige Informationen abgerufen werden sollen. Es würde viel Zeit für die Kommunikation zwischen den Abteilungen für den einfachsten Datenaustausch verschwendet werden, was zeitkritische Entscheidungen weiter verzögert. Selbst kleine Fehler könnten katastrophale Folgen haben.
Eine konsolidierte digitale Plattform bringt Ihnen viele Vorteile in Bezug auf eine höhere Effizienz.
Erstens erleichtert die Systemintegration den Wissenstransfer, indem sie ein hohes Maß an Konnektivität zwischen Teams und Abteilungen ermöglicht. Dies führt uns zum zweiten Vorteil - einer enormen Zeitersparnis. Die Einführung eines digitalen Systems würde neue Möglichkeiten für die Automatisierung von alltäglichen und kritischen Aufgaben eröffnen. Dringende Entscheidungen könnten in Echtzeit getroffen werden. Jedes Mitglied Ihrer Organisation könnte sich dann auf wichtigere Dinge konzentrieren und so die Produktivität und Effizienz des gesamten Teams steigern.
- Neue Erkenntnisse
Da die verschiedenen Subsysteme alle mit unterschiedlichen Datenspeichern arbeiten, entsteht eine gewisse Lücke, die manchmal nur schwer oder gar nicht zu überbrücken ist. Den Unternehmen entgehen wertvolle Erkenntnisse und Berichte, die große Datenmengen potenziell liefern könnten. Folglich treffen sie wahrscheinlich wichtige Entscheidungen auf der Grundlage unvollständiger oder ungenauer Daten.
Mit einem integrierten System können alle relevanten Personen jederzeit auf alle benötigten Daten zugreifen. Diese Daten können dann zur Analyse der Leistung von Mitarbeitern, Abteilungen oder des gesamten Unternehmens verwendet werden. Die Erkenntnisse, die Sie über die Abläufe in Ihrem Unternehmen gewinnen, können dann genutzt werden, um Änderungen vorzunehmen, die zur Verbesserung der Leistungen und Ergebnisse erforderlich sind.
Zusammenfassung
Die Systemintegration ist ein wesentlicher Bestandteil des digitalen Transformationsprozesses, eine Phase, ohne die Unternehmen nicht in der Lage sein werden, die wahren Vorteile der Digitalisierung zu nutzen. Ihr Ziel sollte daher nicht nur die Einführung neuer, innovativer IT-Systeme am Arbeitsplatz sein, sondern auch die Schaffung von Raum für alle Anpassungen, die für eine wirklich digitale, reibungslose und einheitliche Erfahrung erforderlich sind.
