Anbindung einer Schweizer Software
Der Anmeldeprozess war es schliesslich, welcher die SKDZ früher immer mal wieder vor Herausforderungen stellte. So gab es insbesondere Probleme mit der Anbindung der vielen Formulare an das Mail-System. Zusätzlich mussten einzelne Änderungen der Schuldaten jeweils manuell in mühsamer Kleinstarbeit nachgetragen werden. Umständliche Prozesse, die viel Zeit in Anspruch nahmen. Doch dafür gibt es eine einfache Lösung.
Das breite Know-how von Chili Digital im Bereich Integrationslösungen ermöglichte es, mit «djooze.school» eine Schweizer Software für die moderne und professionelle Schulverwaltung direkt in die bestehende Website zu integrieren. Dank den zahlreichen Schnittstellen digitalisiert die Software Arbeitsprozesse und erleichtert so die Planung. Darüber hinaus können sich Student:innen, Schüler:innen, Lehrer:innen und Dozierende nahtlos vernetzen.
Technische Umsetzung
Für die Umsetzung haben wir die bestehende Website neu mit dem Content Management System von Umbraco aufgesetzt, bei der ein Microsoft SQL-Server als Datenbank fungiert. Dabei nutzen wir gängige Programmiersprachen wie Microsoft .Net, C#, HTML, CSS und JavaScript. Die Struktur und das Design der bestehenden Website blieben dabei bis auf ein paar wenige Optimierungen grundsätzlich unverändert. Die djooze.school-Software ist mittels REST API integriert und das Hosting läuft über die Microsoft Azure Cloud.
Praktischer Nutzen
Durch diese Lösung profitiert die Schule für Kunst und Design Zürich von einer insgesamt deutlich verbesserten Verwaltung ihrer Angebote. «Die neue Website erspart uns nicht nur täglich zwei Stunden Arbeitsaufwand, sondern erleichtert diverse weitere Tätigkeiten in der Website- und Kursadministration», sagt Philipp Klöti, Stv. Geschäftsleitung der SKDZ. So können neu alle Inhalte direkt über das CMS bearbeitet werden. Die Erfassung aller Kurse wird direkt in der Software getätigt, anschliessend werden alle Daten automatisch mit der Website synchronisiert.
Zusätzlich vereinfacht die Lösung das komplette Formularwesen. Alle Formulardaten von Anmeldungen für Ausbildungen, Kurse und Tagesevents, wie beispielsweise Informationsveranstaltungen, werden direkt in der integrierten Software gespeichert.
Dadurch sind alle Schuldaten der einzelnen Ausbildungen und Kurse mit der Software «djooze.school» gekoppelt und müssen nicht mehr einzeln und manuell auf der Website erfasst werden. Die Anmeldungsdaten, die mittels Formular eingegangen sind, werden direkt in der Software gespeichert und sind ganz einfach abrufbar.
