Personalisierte Dokumente mit Bildern direkt aus HubSpot CRM erstellen und so geht das.
Sie haben in einem HubSpot Objekte (Kontakte, Firmen, Deals, Tickets oder CustomObject) ein Datenbankfeld, indem Sie einen Bildlink gespeichert haben. Das Feld ist ein ganz normales Single-Line-Text Feld.
Das Bild sollte im HubSpot FileManager liegen und öffentlich zugänglich sein.
Damit das Bild im Dokument angezeigt werden kann, definieren Sie in Ihrem Word-Template eine Fläche. Als Alternativtext setzen Sie das Steuerzeichen und zwar wie folgt:
[objekt.feldnamen(image)] als Beispiel, wie oben [deal.real_estate_image(image)]
1. Zeichnen Sie eine Fläche, dort wo Sie das Bild platzieren möchten.
2. Klicken Sie auf die rechte Maustaste und gehen zum Menüpunkt "Alternativ Text anzeigen"
3. Es öffnet sich das Fenster rechts, wo Sie nun das Steuerzeichen platzieren.
Anmerkung!
1. Die Fläche kann nur so gross sein, wie das Bild. Das Bild wird nicht vergrössert oder verkleinert. Wenn die Fläche kleiner ist, wird das Bild vom Zentrum her in den Rahmen gelegt.
2. Wenn es mehr als nur ein Bild-Link in diesem Feld hat, so muss das Steuerzeichen wie folgt aussehen:
[objekt.feldnamen(image:2)]